Если ваше предприятие ведет розничную торговлю, выполняет работы и оказывает услуги за наличный расчет, оно обязано применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и выдавать кассовые чеки своим покупателям и клиентам. Использование ККТ связано с необходимостью регистрации аппаратов в налоговой инспекции. Данная процедура достаточно проста, если Вы знаете очередность шагов. Какие документы собирать, куда представлять, в какие сроки и т.д.? Сегодня об этом поговорим подробнее.
Но, разумеется, прежде чем ставить аппарат на налоговый учет, его необходимо приобрести. На сегодняшний день ассортимент представленной на прилавках контрольно-кассовой техники достаточно широк. Вся она имеет разрешение на применение в сфере торговли, часть – в сфере торговли и услуг. Обособленно находятся модели для применения в более узком кругу, например, торговля нефтепродуктами, кассовые операции в отелях или ресторанах. Чтобы определиться с тем, какая ККТ нужна именно вам, обратитесь за советом к специалистам в точках продаж кассовых аппаратов.
- Основные отличия моделей помимо сферы применения - во внешнем виде, в возможности автономной работы и подключения денежного ящика. Если вы планируете сразу или в дальнейшем внедрение штрих-кодирования и/или автоматизации вашей торговой деятельности, то надо посмотреть в сторону фискальных регистраторов, говорит специалист компании «Вятка-Эко» Бугреев Евгений.
Добавим, что согласно действующим изменениям законодательства, все имеющиеся сейчас в продаже кассовые аппараты оснащены встроенной ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной).
Купив кассу, необходимо заключить договор технического обслуживания с центром технического обслуживания (ЦТО). Здесь ККТ пломбируется, наклеивается голограмма сервисного обслуживания, заполняется формуляр, оформляется паспорт версии, проводится операция освидетельствования ККТ (соответствие аппарата его эталонной версии). Также производятся пуско-наладочные работы. Выбор, в какую организацию обратиться за обслуживанием, всегда за вами: у каждого центра своя специфика. ЦТО компании «Вятка-ЭКО» отличается следующим:
- имеется большой штат опытных специалистов;
- имеется серьезная материально-техническая база;
- все запасные детали есть в наличии;
- и как следствие из вышесказанного, высокое качество и скорость ремонта.
Все новые модели ККТ проходят ряд тестов, что позволяет компании в конечном итоге предлагать только проверенную технику, а потребителю – получать дополнительную гарантию надежности. В обязанности специалистов центра входит проведение периодического технического обслуживания (ТО) контрольно-кассовой техники, ремонт и консультации по вопросам применения ККТ. Также в случае поломки вашей кассы ЦТО «Вятка-ЭКО» в течение всего срока эксплуатации производит ремонт ККТ за свой счет (за исключением блока ЭКЛЗ). Само ТО заключается в проведении плановых и внеплановых ремонтов в случае возникновения отказа ККТ. Сроки и порядок проведения ТО согласовываются отдельно.
Теперь переходим к сути нашего разговора. После заключения договора с ЦТО, вам необходимо поставить ККТ на учёт в налоговую инспекцию. Для упрощения данной процедуры в ЦТО «Вятка-Эко» существует бесплатная услуга по подготовке к регистрации в налоговой. Сотрудник компании сам заполняет необходимый для регистрации пакет документов. С готовым пакетом документов клиент идет в налоговую службу. Личное присутствие клиента в налоговой требуется для проведения так называемой экспертизы – проверки документов по базе данных инспекции. На третий день после подачи документов в налоговую менеджер компании выдает клиенту документы на кассу и журнал учета вызовов. В этот же момент сообщается время, когда подойти в инспекцию за карточкой регистрации ККТ и журналом кассира-операциониста КМ-4 (это происходит на пятый день после подачи документов) – это второй и последний поход в налоговую инспекцию, связанный с регистрацией ККТ.
Имено таким образом осуществляется введение ККТ в эксплуатацию. Если у вас все же остались вопросы, без стеснения задавайте их сотрудникам ЦТО "Вятка-Эко". Они всегда постараются вам помочь разобраться с некоторыми затруднениями предпринимательской деятельности.