Секретные материалы

Залогом успешной работы любой фирмы является обеспечение защиты информации. Как поступить с отработанными конфиденциальными документами, которые содержат коммерческую информацию или индивидуальные данные? Конечно, уничтожить! Идеальным помощником в данной ситуации выступает шредер (уничтожитель документов), который не только обеспечит конфиденциальность, но также сохранит порядок на рабочем месте. 

При выборе шредера стоит обратить внимание на следующие вопросы: какие именно документы будут утилизироваться? Как часто? И какой объем документов будет уничтожаться? Исходя из этих параметров, следует выбрать подходящую модель.
Шредеры можно классифицировать по области применения: персональные, офисные и архивные.
Персональные шредеры применяются в небольших организациях. Они предназначены для уничтожения незначительного количества документов (от 1 до 16 листов одновременно, в зависимости от модели, но не более 250 листов в день) с невысоким уровнем секретности. Небольшие габариты устройства позволяют размещать его рядом с письменным столом или на нём.
Офисные шредеры предназначены для уничтожения большего количества документов (от 1 до 52 листов одновременно) со средним уровнем секретности и приспособлены для совместного использования сотрудниками организации.
Некоторые модели шредеров уничтожают не только бумагу со скрепками, но и CD–диски и дискеты.
Для обслуживания более крупных организаций, архивов, банков подходят архивные (промышленные) шредеры. Они обеспечивают самый широкий диапазон уровня секретности (от 2 до 6 уровня) при утилизации различных носителей информации. Они являются универсальными и способны обрабатывать не только бумажные листы, но и дискеты, CD-диски, папки вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым. Промышленные шредеры являются самыми мощными машинами, специально созданными для массового уничтожения бумаги. При этом они обладают высокой скоростью работы. Для удобства в большинстве моделей предусмотрена автоматическая прессовка отходов и упаковка их в полиэтилен для последующей транспортировки.
При выборе шредера, также важно обратить внимание на его уровень секретности. Чем он выше, тем меньше размер получаемых частиц документа, и, соответственно, выше степень информационной защиты. Но стоит помнить о том, что при более мелкой резке механизму сложнее справиться с бумагой, а, следовательно, производительность таких шредеров будет ниже. Так на самом высоком 6 уровне секретности производительность составляет всего 11 листов одновременно.
Обеспечить информационную безопасность в полной мере помогут шредеры торговых марок HSM, EBA предлагаемые в Кирове компанией «Вятка-ЭКО». Данные шредеры относятся к разряду профессиональных. Они имеют низкий уровень шума, возможность перерабатывать документы вместе со скрепками и степлерными скобами. Почти все аппараты автоматически включаются при помещении документов в загрузочное окно и останавливаются после окончания обработки. Большинством моделей осуществляется автоматическая блокировка двигателя при открытом или переполненном контейнере. Все аппараты имеют устройства, затрудняющие случайное попадание предметов в ножи (галстуки, волосы, манжеты). Более экономичным вариантом для офисной работы по сравнению с HSM и EBA являются шредеры марки Comix.
Использование шредера позволит вам уменьшить вероятность утечки ценной информации. Он будет идеальным помощником в наведении порядка на рабочем месте, позволяя оперативно и безопасно избавиться от уже ненужных бумаг.