Сложно представить офис, в котором не хранилось бы ни одного документа. В помощь предпринимателям производители оборудования выпускают множество современных офисных аппаратов, которые позволяют обработать и сохранить накопившиеся документы. Расскажем о некоторых из них.
Все чаще в офисных масштабах для сохранения презентабельного вида документации применяется переплет. Для этого используют брошюровщики, которые осуществляют переплет папок пластиковыми или металлическими пружинами, при этом перфорирование и переплет могут осуществляться как одновременно, так и раздельно. Брошюровщики просты в исполнении, не требуют усилий в использовании. Расходные материалы – пружины, обложки для папок – можно приобрести отдельно в различных вариациях. Брошюровщик может работать с пружинами разного диаметра в зависимости от количества прошивочных листов. При этом он может быть оснащен определителем размера пружины. В итоге, переплет металлическими или пластиковыми пружинами различных цветов придаст вашим документам максимально привлекательный внешний вид, поможет сохранить порядок. С помощью переплетчиков (брошюровщиков) можно создавать документы для презентаций, прайс-листы, переплетать отчеты или архивные документы.
Пожалуй, все сотрудники, работающие с большим количеством документации, сталкивались с проблемой прокола и сшивания документов. В большинстве случаев отверстия в бумажных подшивках проделываются с помощью обычной дрели, а потом пачка вручную сшивается. Использование дрели крайне неудобно, да и не всегда безопасно для персонала. А ручная пробивка отверстий бывает порой невозможна из-за толщины сшиваемых листов. Лучше всего проблему прошивки документов решают бумагосверлильные машины. Данный вид оборудования позволяет вести одновременную пробивку отверстий и сшивание документов, что в значительной мере облегчает труд офисных работников.
Ламинирование на сегодняшний день также является очень востребованной услугой, и ламинаторы стали неотъемлемым атрибутом не только крупных и малых типографий, но и небольших копировальных салонов и офисов. Многие документы в процессе использования изнашиваются, если их никак не защитить. Использование ламинатора позволяет покрыть документ пластиковой пленкой, которая не только сохраняет их, но и улучшает внешний вид изделия, делая краски более яркими и контрастными.
Все выше перечисленное оборудование, призвано облегчить работу сотрудников, повысить информационную безопасность, сократить время работы с документацией, и, соответственно, повысить эффективность работы офиса в целом. Приобрести его можно в нашем интернет-магазине.
-
SIGMA – онлайн кассы для успешного бизнеса
Вятка-Эко рекомендует обратить внимание на новинку 2019 года онлайн-кассы АТОЛ SIGMA. Линейка этих онлайн...
-
Маркировка табака – коротко о главном
Все участники табачного рынка уже наслышаны про маркировку табачной продукции, которая будет обязательна...
-
Обновите онлайн кассы до 1 января 2019 года
Новый год обещает принести предпринимателям большие изменения. Так уже с 1 января в силу вступают...