Для крупных предприятий, которые обычно имеют большой документооборот, архивация может стать настоящей проблемой. Сшивание документов и их хранение, при кажущейся простоте в теории, на практике требует гораздо больших усилий.
Наличие большого объема печатных документов характерно для предприятий самых разных отраслей: административные учреждения, казначейства, суды, больницы, санатории, промышленные заводы…
.gif)
Сотрудники, работающие с архивами, отмечают, что в первую очередь, одна из их проблем - это сшивание документов: длительный и трудоемкий процесс. В большинстве случаев отверстия в бумажных подшивках проделываются с помощью обычной дрели, а потом пачка вручную сшивается. Использование дрели крайне неудобно, да и не всегда безопасно для персонала. А ручная пробивка отверстий бывает порой невозможна из-за толщины сшиваемых листов.
Лучше всего проблему прошивки документов решают бумагосверлильные машины.
Традиционно, хранение документов предполагает изначальный переплет документов с целью их систематизации и последующей архивизации. Специальные устройства для прошивки документов, которые предлагает компания "Вятка-ЭКО", упростят процедуру переплета документов, позволяя осуществлять ее самостоятельно и профессионально.
- Лидером продаж нашего ассортимента бумагосверлильных машин является станок для прошивки документов Yunger М168, - комментирует Юхтин Иван, менеджер компании "Вятка-ЭКО". - Данный станок идеально подходит для подшивки архивных, бухгалтерских, деловых и прочих бумаг.
Принцип действия станка прост: после включение прибора, вращающееся сверло опускается с помощью ручки и сверлит отверстие. Затем каретка с зафиксированной в ней папкой передвигается, чтобы просверлить остальные отверстия. Далее сверло меняется на иглу, с помощью которой документ сшивается. В стандартную комплектацию станка включены: иглы для прошивки, два сверла разного диаметра, нитки длиной 70 м. в мотке.
- Следует отметить невысокую стоимость станка М168, - продолжает Иван. - Если учитывать цену аналогов, которая составляет 16-17 тысяч рублей, то стоимость 9 500 р, выставленная в нашем интернет-магазине для данного устройства, является существенным преимуществом.
Помимо станка Yunger M168 существует еще несколько вариантов устройств для прошивки документов. Например, это электрическая высокоскоростная и компактная машина-пробойник Plus P- 600P, разработанная в вертикальном исполнении. Диаметр отверстия - 3-6 мм, глубина сверления - 60 мм. Существуют также модели машин, выполненные в горизонтальном варианте.
Для архивации документов в офисах также бывают очень полезны брошюровочные машины, которые осуществляют переплет папок пластиковыми или металлическими пружинами. При этом перфорирование и переплет могут осуществляться как одновременно, так и раздельно.
Брошюровщики просты в исполнении, не требуют усилий в использовании. Расходные материалы – пружины, обложки для папок – можно приобрести отдельно в различных вариациях. На одном брошюровщике можно работать с пружинами разного диаметра в зависимость от толщины папки, при этом брошюровщики могут быть оснащены определителем размера пружины.
- В основном, за оборудованием для работы с бумагами к нам обращаются крупные предприятия с большим документооборотом, - рассказывают в «Вятка-ЭКО». – Кроме этого имеется положительный опыт эксплуатации бумагосверлильных машин в подразделениях ЦБ РФ, и Сбербанка РФ, а также в областном суде, что лишний раз подтверждает удобство и надежность использования данной техники.