Федеральный закон об отмене кассовых аппаратов для плательщиков ЕНВД, принятый в июле 2009 г., вызвал большой резонансный отклик. С одной стороны, владельцам малого бизнеса теперь можно сократить расходы на покупку и обслуживание кассовой техники, но, при этом возникает ряд других важных проблем, в том числе проблема учета продаж.
Владельцы предприятий, просчитавшие последствия отказа от применения кассового аппарата пришли к неутешительному выводу – осуществлять контроль продавцов, которые теперь не обязаны принудительно фиксировать каждую покупку, гораздо сложнее. Помимо этого необходимо каким-то образом осуществлять контроль продаж. Поэтому многие руководители не спешат отказываться от привычной схемы работы через кассовый аппарат.
Для тех же, кто решил сэкономить на техническом обслуживании и ежегодной замене ЭКЛЗ, без которой не может работать касса, на рынке появились современные и доступные решения. Речь идет об альтернативном варианте контрольно-кассовой техники, который разработали ведущие поставщики данного вида оборудования, – специализированных документопечатающих устройствах на базе ККМ.
Эти устройства не имеют блока ЭКЛЗ, не требуют обязательного технического обслуживания и регистрации в налоговой инспекции. Основное их назначение – вести учет и осуществлять контроль работы персонала. С целью исключения несанкционированного доступа к итоговой информации со стороны наёмного персонала, устройства оснащены комплексом программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации. Кроме того, чекопечатающие устройства (ЧПМ) осуществляют не менее важную функцию – они позволяют выполнять требования Закона № 54 – ФЗ по выдаче покупателю документов соответствующего образца. А поскольку документы, печатаемые данными устройствами, соответствуют требованиям закона, у контролирующих органов не будет претензий к организации или ИП. Несомненно, к достоинствам данного вида устройств следует отнести их цену – например, «Вятка-ЭКО» предлагает различные варианты ЧПМ стоимостью в 2,5 - 3 раза ниже стоимости кассового аппарата.
Отметим, что при выборе способа дальнейшей работы (используя ККТ, ЧПМ или в иных вариантах) следует получить консультации у специалистов, при этом особое внимание необходимо обратить на производителя устройств. Поэтому только надежные, стабильные поставщики, зарекомендовавшие себя на рынке, помогут сделать оптимальный выбор и предотвратить вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
Устройства ЧПМ выдают покупателю документ-чек, который соответствует всем требованиям нового законодательства и содержит следующую информацию: наименование документа, порядковый номер и дата выдачи документа, наименование организации (для индивидуального предпринимателя – ФИО), ИНН, наименование и количество оплачиваемых приобретённых товаров/выполненных работ/оказанных услуг, сумму оплаты в рублях, должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ и место под личную подпись (личная подпись ставится данным лицом самостоятельно).
Современный рынок систем автоматизации торговли также затронуло новое законодательство. Новинкой, которую подготовили разработчики автоматизации торговли для рынка пользователей ЕНВД, стали принтеры документов – это автоматизированные устройства печати документов, разработанные на базе фискальных решений. Данное оборудование предназначено для выдачи документов, подтверждающих факт совершения купли-продажи, с возможностью записи и хранения информации в БНП (блоке некорректируемой памяти).
Чекопечатающие устройства в автоматизированном исполнении представляют собой модернизированные кассовые аппараты без ЭКЛЗ с блоком памяти и внутренним программным обеспечением, обеспечивающим печать на документах необходимых реквизитов, приведённых выше. Данные специализированные устройства отличаются от чековых принтеров архитектурой и возможностью снимать на них, как и на кассовых аппаратах, отчёты из БНП. Благодаря использованию принтеров документов владельцы бизнеса получают возможность:
- продолжать контролировать наёмный персонал в отсутствие ККТ,
- снизить издержки на содержание чекопечатающей техники,
- избежать административного наказания за не выписанный вручную документ покупателю,
- ускорить обслуживание клиентов и пропускную способность кассовых узлов, отказавшись от долгой процедуры выписывания документа покупателю вручную.
По своей сущности принтеры документов заменяют фискальные регистраторы, которые, являясь частью POS-систем, используются для автоматизации торговли. При этом цена новых устройств в 2-2,5 раз ниже, чем цена аналогичных фискальных регистраторов, а затраты на содержание минимизированы за счет отказа от необходимости ежегодной замены ЭКЛЗ. Поэтому теперь даже небольшие магазины, работающие на ЕНВД, могут отказаться от использования кассовых аппаратов, но при этом внедрить современные системы автоматизации, делая свой бизнес более выгодным и современным.