Подключение к ЕГАИС

Компания «Вятка-Эко» предлагает установку и настройку контрольно-кассовой техники с программным обеспечением, совместимым для работы с ЕГАИС, а наши квалифицированные специалисты подготовят ваших сотрудников к работе в данной системе.

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

КАК РАБОТАЕТ ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрих-код Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.
 
Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код федеральной специальной или акцизной марки. Сведения распознаются на кассовом компьютере в кассовой программе, совместимой с программным обеспечением ЕГАИС. Далее ПО ЕГАИС учитывает продажу алкоголя на конкретной кассе и передает сведения на сервер Росалкогольрегулирование. В ФСРАР для каждого розничного магазина предусмотрена электронная подпись, содержащая сведения о торговом объекте.

ЕГАИС в части отражения оборота и подтверждения закупки

После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:
1. Отправитель продукции (производитель, импортер или оптовик) фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объём отгруженной продукции регулируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Получатель продукции (розничный магазин или другой оптовик) получает все отправленные на него накладные через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
3. Далее возможны следующие ситуации:

-  получатель согласен принять продукцию (в этом случае получатель подтверждает получение).
-  обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, здесь возможны следующие варианты:

• Если получатель желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю и в ЕГАИС.
• Если отправитель согласен с актом расхождений, с его остатка будет списан лишь согласованный с получателем объем.
• Если отправитель не согласен с актом расхождений , он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

- обнаружен фактический избыток продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, тут, опять же, возможны варианты:

• Если получатель желает принять такую продукцию, он подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
• Если получатель не согласен принять продукцию, указанную в накладных, он отказывает прошедшую накладную. Отказанная  продукция остается на остатках отправителя.

4. Все накладные, акты, а также подтверждения/отказы фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступившие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее: 

• компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше); 
• сканер для считывания штрихкодов PDF417; 
• крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ; 
• усиленная квалифицированная электронная подпись; 
• кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС; 
• программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования); 
• устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Усиленная КЭП для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи. 
Ее вы также можете заказать у нас. Что для этого нужно, вы можете узнать здесь. 

ЕГАИС в части отражения розничной продажи

Введение ЕГАИС повлечёт за собой ряд изменений в привычной работе персонала розничного магазина, в первую очередь – кассира. Продажа маркированной алкогольной продукции в магазине будет осуществляться следующим образом:

1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть маркированная алкогольная продукция.
2. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 каждого покупаемого товара.
3. Если этот код относится к алкогольной продукции, то кассовое ПО потребует от кассира отсканировать двухмерный штриховой код PDF-417 с ФСМ/АМ, нанесенной на алкогольную продукцию. С помощью 2D сканера кассир считывает этот код.
4. При успешном считывании двухмерного штрихового кода с ФСМ/АМ товар (алкогольная продукция) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.
5. Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку «Итог».
6. Кассовое ПО генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ПО ЕГАИС (УТМ).
7. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
8. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода алкогольной продукции.
9. Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность алкогольной продукции.

ВНИМАНИЕ! Данный алгоритм действий относится только к продаже алкогольной продукции.

Для подтверждения розничной продажи маркированной алкогольной продукции необходимо:
- все, что необходимо для подтверждения оборота и закупки (перечислено выше);
- кассовое оборудование: кассовая программа должна обеспечивать информационное взаимодействие с УТМ и сканером при считывании двухмерного штрихового кода, нанесенного на алкогольную марку;
- ПК с установленным УТМ должен находиться в одной сети с кассовыми аппаратами магазина для обеспечения обмена информацией о реализуемой алкогольной продукции касс.

В СЛУЧАЕ СБОЯ В РАБОТЕ

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.
Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Рабочее место ЕГАИС (в части отражения оборота и подтверждения закупки)

Для внедрения системы необходимо:
1.Получение электронной подписи на носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ в Удостоверяющем Центре.
2.Регистрация в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования.
3.Установка программного решения – модуля ЕГАИС (Транспортного модуля) для передачи сведений на сервер ФСРАР и крипто-планинга для работы с носителями электронной подписи.
4.Настройка программного обеспечения для работы в системе ЕГАИС.
Найти список документов необходимый для изготовления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП) и телефоны для оформления заказа вы можете здесь.

Рабочее место ЕГАИС (в части отражения розничной продажи)

Для работы в системе ЕГАИС (в части отражения розничной продажи), помимо рабочего места ЕГАИС, организации необходимо:
1.Установить в каждой торговой точке (обособленном подразделении) онлайн-кассу с кассовым программным обеспечением, которое совместимо с программным обеспечением ЕГАИС (Транспортный модуль).
2.Приобрести 2D-сканер для считывания с акцизной марки штрих-кодов PDF417.
3.Приобрести или использовать уже имеющуюся учетную программу, которая позволит автоматизировать процессы розничных продаж.

По всем вопросам Вы можете обратиться к нашим менеджерам по телефонам:

8 (8332) 35-36-81

Менеджер онлайн

Белозёров Александр

646951073

asb@v-eco.ru