Мобильные помощники торговли

Использование терминалов сбора данных в российской рознице находит в последнее время все большее применение. И это неудивительно, поскольку переход к автоматизации торговли – это такой же неизбежный шаг, как некогда переход от пишущей машинки и калькулятора к компьютеру.

Выгоду от использования терминалов сбора данных уже ощутили тысячи владельцев торговых розничных предприятий, где данное оборудование применяют для оптимизации учета поступления и отгрузки товаров, проверки (контроля) ассортимента, инвентаризации (в том числе и удаленной), организации мобильных рабочих мест, реализации системы «борьбы с очередями», выездной торговли.

Терминал сбора данных (ТСД) – это специализированное устройство, которое представляет собой мобильный миникомпьютер с интегрированным встроенным сканером для чтения штрихового кода, имеет процессор, память, клавиатуру, дисплей и может работать в автономном режиме. Ввод данных оператором осуществляется посредством считывания штрих кода и, если необходимо, дополнением информацией, вводимой с клавиатуры. Данные накапливаются в памяти терминала, либо тут же передаются в центральную систему.

Существует два основных способа (режима) передачи информации с терминала в базу данных: пакетный (batch) и on-line (WiFi). Для batch режима необходимо физическое подключение терминала к компьютеру (серверу). Терминал подключается напрямую коммуникационным кабелем (USB- или СОМ- порт), либо посредством коммуникационно-зарядной подставки, которая, в свою очередь, также подключена кабелем к серверу. Алгоритм работы следующий: в подключенный терминал загружаются необходимые для работы задания, терминал отключается от сервера, и удаленно осуществляется сбор данных, которые накапливаются в памяти ТСД. После завершения сбора ТСД снова подключается к компьютеру, и осуществляется выгрузка накопленных данных в товароучетную систему. Главным преимуществом донного способа является надежная устойчивая связь, экономичность схемы подключения. Недостаток - низкая оперативность.

Использование on-line режима не требует физического подключения, а данные передаются с помощью каналов Bluetooth, Wi-Fi и других. При этом данные с ТСД на сервер доходят в режиме реального времени. Главное преимущество подобного режима - высокая оперативность передачи данных и отсутствие привязки к рабочему месту сервера. Недостатки - менее устойчивая связь (напрямую зависит от качества вспомогательного оборудования) и дороговизна реализации схемы подключения.

Приведем примеры существующих на сегодняшний день терминалов сбора данных по совету специалистов компании «Вятка-ЭКО», которая профессионально занимается автоматизацией торговли.

Для небольших предприятий торговли, имеющей в своем ассортименте до 5000 наименований, подойдет недорогой терминал Opticon OPL-9728, обладающий 512 Кб памяти. С помощью данного удобного и легкого (всего 100 г!) устройства можно проводить инвентаризацию, ревизии. Кроме этого терминал используется при заведении приходных и расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, проверке правильности ценников в торговом зале, создании актов переоценок и заказов на поставку товаров.

Следующий, более современный и производительный вариант терминала - M3 Mobile производства известной компании «Mobile Compia». Данный терминал имеет возможность беспроводного соединения с ПК с помощью канала Bluetooth и Wi-Fi, соответственно, в режиме он-лайн обменивается данными с товароучетной системой. Приятный эргономичный дизайн и ударопрочность (выдерживает падение с высоты 1,5 м) делает использование терминала удобным и приятным для персонала. Терминал работает под управлением современной операционной системы Windows CE.Net 4.2 от Microsoft®. Это удобно как для пользователей (простота обучения), так и для разработчиков приложений (используются стандартные средства разработки Microsoft®).

Диапазон розничных цен на терминалы сбора данных на сегодняшний день оставляет от 14 000 до 100 000 рублей, в зависимости от функциональности, объема встроенной памяти, укомплектованности аксессуарами и известностью производителя. Но с развитием новых технологий средства учета данных становятся все более доступными даже для небольших торговых предприятий с ограниченным бюджетом. И уже сейчас многие заказчики, несмотря на повышение затрат, не представляют существование своего предприятия без терминала сбора данных. Причина заключается в многократном повышении эффективности труда сотрудников и актуальности информации баз данных, что существенно снижает срок окупаемости всей системы автоматизации и ведет к повышению эффективности управления предприятием в целом.