Что должен содержать кассовый и товарный чек продавца, в чем разница для обычного и интернет-магазина?

Новое законодательство об онлайн-кассах с июля 2017 года не только поменяло требования к кассовым аппаратам, но и ввело новые реквизиты для оформления отчетных документов. Отсутствие какого-то реквизита или его неправильное исполнение – это невыполнение требований законодательства, грозящее предприятию наказанием.

Обратитесь в наш сервисный центр и специалисты помогут вам настроить и запрограммировать ваши онлайн-кассы в полном соответствии с законом!

Обязательные реквизиты при офлайн-торговле

Если компания продает товары и оказывает услуги «вживую», то обязательные реквизиты чека при 54-ФЗ таковы:

• Название организации.
• Адрес торговой точки.
• Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
• ФИО и должность работника, оформляющего покупку.
• Перечень товаров, работ, услуг (для некоторых организаций с 2021 года)
• Цена за единицу с учетом скидок, и итоговая сумма покупки.
• Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
• Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
• Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
• Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
• Порядковый номер фискального документа.
• ИНН организации или ИП.
• Система налогообложения продавца.
• Номер смены.
• Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

Дополнительные реквизиты для интернет-торговли

Если вы продаете товары и услуги через сайт, нужно учесть особенности при оформлении электронного чека. В этом случае обязательные реквизиты чека онлайн-кассы нужно дополнить следующей информацией

• Сайт компании (вместо адреса торговой точки) и (или) е-мейл продавца;
• Телефон или е-мейл покупателя (для отправки ему кассового документа).
• Поскольку расчеты через интернет происходят автоматически, без участия конкретного сотрудника, ФИО продавца можно не указывать.

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового чека

В некоторых случаях, специально предусмотренных в п. 7 ст. 7 ФЗ N 290-ФЗ (которым вводятся изменения по онлайн-кассам в 54-ФЗ), продавцы после 1 июля 2017 года могут не использовать кассовый аппарат и оформлять только товарный чек. Отчетный документ в этом случае оформляется по правилам ч. 2.1 ст. 2 «старого» (в редакции до июля 2016 года) закона № 54-ФЗ. В него включается следующие обязательные реквизиты:

• название, номер и дата выдачи;
• наименование и ИНН продавца;
• перечень оплачиваемых товаров (работ, услуг);
• сумма оплаты;
• ФИО и подпись лица, выдавшего документ.

Напомним, что отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов в кассовом чеке с начала июля 2017 года грозит штрафом по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: для ИП — от 1500 до 3000 рублей, для организации — от 5000 до 10 000 рублей.